【ビジネス英語】初心者でも失敗しない！職場で使えるシンプル英語フレーズ20選

初めての取引先や、フォーマルな場面で使える丁寧な表現です。「Nice to meet you」よりも少しフォーマルな印象を与えられます。会社名と名前をセットで伝えることで、相手に覚えてもらいやすくなります。

オンライン会議では、参加者全員に向けて挨拶することが多いため、「everyone」を使うのがポイント。「joining from〜」で参加場所を伝えると、相手もあなたのことをイメージしやすくなります。

以前に会ったことがある相手には、この一言で親しみを表現できます。「again」を付けることで、「覚えていますよ」という気持ちも伝わります。

ミーティングの冒頭で使うと、相手への敬意と感謝が伝わります。「taking the time」は「時間を作ってくれて」というニュアンスで、ビジネスシーンでよく使われる表現です。

カジュアルな別れ際の挨拶として使えます。会議の終わりには「Thank you for your time today.」(本日はお時間をありがとうございました)と言うと、よりフォーマルで丁寧な印象になります。

海外からの来客に対して、旅の疲れを気遣う意味でも使える質問です。

天気の話題は、世界共通の無難なスモールトーク。季節に応じて使い分けましょう。

遠方から来た相手への気遣いを示す定番フレーズ。相手の答えから会話を広げることもできます。

初めて訪問する相手には、道に迷わなかったか確認する気遣いが好印象です。

海外からの訪問者に対して、日本での体験を尋ねる表現。「so far」（今のところ）を付けることで、まだ滞在中であることを意識した質問になります。

会社名→部署名→自分の名前の順で名乗ると、相手が状況を把握しやすくなります。

担当者につなぐ際や、確認が必要なときに使える便利なフレーズ。シンプルで覚えやすいのがポイントです。

より丁寧に尋ねたい場合は、「May I ask who’s calling, please?」(どちら様でいらっしゃいますか?)と言うこともできます。

聞き取れなかったときは、「Sorry, could you repeat that？」(すみません、もう一度お願いできますか？)、「Could you speak a bit more slowly, please？」(もう少しゆっくり話していただけますか？)と言ってみましょう。聞き返すことは恥ずかしいことではありません。確認せずに間違えてしまう方が問題です。

「I am afraid」を付けることで、残念な気持ちや申し訳ない気持ちを表現できます。

具体的な時間を伝えることで、相手も予定を立てやすくなります。

電話の最後には、必ず感謝の言葉を伝えましょう。

会議の開始時や、音声に問題を感じたときに使えます。技術的なトラブルは誰にでも起こるので、遠慮せず伝えましょう。

簡潔に謝罪することで、すぐに会議の流れに入れます。

相手の意見に賛成するときの表現。積極的に相づちを打つことで、会話に参加している姿勢を示せます。

会議の流れを止めずに質問を挟みたいときに便利なフレーズです。会議以外でも使えるフレーズなので、ぜひ覚えておきましょう。

オンライン会議では音声が途切れることもよくあります。遠慮せず聞き返しましょう。